LATEST COVID-19 UPDATE

posted Apr 14, 2020, 3:31 PM by Brian Kick   [ updated Apr 14, 2020, 3:32 PM ]
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April 14, 2020


Dear Helix Students and Parent(s)/Guardian(s),


I hope you are all well. We want you to know that we miss seeing our students every day. Our staff can’t wait until we can all physically return to campus.  As you know, our staff has been working hard to develop and implement a Distance Learning Plan to support the continued growth and development of our students while the Helix campus is physically closed.


We are very proud of our Distance Learning Plan and think it will meet the goals of maintaining continuity of learning for our students through the rest of the school year, should it not be safe to return to the Helix campus.  We recognize that this is not “business as usual” and extraordinary decisions need to be made given these extraordinary circumstances. Something of great importance to our community is how our students will be graded in the new learning environment.


Using the guidance from the California Department of Education that we should weigh our policies through the lens of equity, and with the primary goal of first, doing no harm to students, we have decided to transition from traditional grading of student achievement in our courses to Pass “P” or No Mark “NM” (Credit/No Credit) for Spring Semester II (Quarter 4) of this school year. Students will also receive a Conduct grade for their behavior and a Work Habit grade for their engagement and participation in Distance Learning.  This decision was reached after thoughtful discussion and collaboration with education leaders throughout the state, county, district, and in partnership with our teaching staff. Students will have the opportunity to earn credit for the courses in which they are currently enrolled by earning a Passing “P” grade. Students not engaging in the required distance learning curriculum nor meeting or exceeding course expectations will earn a No Mark “NM” and will not receive course credit. Students earning a “NM” will need to retake these courses. In the spirit of “doing no harm to students,” passing grades and no mark grades will not be included in the calculation of our students’ Grade Point Average (GPA).  This change in our grading policy will only apply to Spring Semester II (Quarter 4) and Term II A/B courses of the 2019-20 school year.


Students in Grossmont-Cuyamaca Community College District (GCCCD)-Helix dual enrollment courses will continue to receive letter grades. However, due to COVID-19, students are able to request a change to the grading basis of their course(s) through the end of the semester (June 1, 2020). By changing the grading basis from a letter grade (i.e. A, B, C) to a Pass/No Pass (P/NP), students can limit the impact of the course outcome on their Grade Point Average (GPA). Students who want to change to “P/NP” grading need to go to GCCCD A&R-Pass/No Pass and follow the procedures outlined and submit this GCCCD P/NP Form. Also, students should  notify the dual enrollment instructor of the grade change request submitted. Students earning a “NP” at GCCCD will receive a “NM” on their Helix transcript. If a student needs the dual enrollment course for graduation (consult  Grade Level Team if unsure ) and would like to withdraw from a dual enrollment course without penalty, please complete and submit the following GCCCD COVID-19 Late Withdrawal Form.


Moving to “P” and “NM” (Credit/No Credit) grading will benefit our staff and students without negative consequences for students with collegiate aspirations.  The University of California System and the California State University System have both issued guidance that supports this decision.  Additionally, colleges across the country have made it clear that students will not be penalized for missing traditional standardized tests or for posting credit/no credit grades for this semester/quarter.  We have assurances that private institutions will adopt policies so that students are not penalized for credit/no credit grading and a lack of opportunity to take standardized assessments, and Harvard University has already posed this type of assurance online.


Colleges lean heavily on an official document called the School Profile.  School Profiles explain circumstances to colleges, including graduation requirements, grade point average calculations, honors courses, average SAT/ACT scores, and other elements that make a school unique.  In this case, the shift to credit/no credit grading in the face of a national pandemic will be described and accepted without penalty.


Progress report grades will be completed by teachers on Friday, May 8th. Parents/Guardians will receive report cards 

indicating whether students are passing “P” and/or in jeopardy of not earning credit “NM” for their courses early the following week. 

 

We know this is a stressful time, and we hope this grading policy will provide some relief as we transition into distance learning together.


Stay well.  Stay connected.


Once a Scottie, Always a Scottie!



Kevin Osborn

Executive Director



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14 de abril de 2020


Estimados estudiantes y padres/tutores de Helix,


Espero que todos se encuentren bien. Extrañamos ver a nuestros estudiantes y deseamos que todos podamos regresar físicamente a la escuela pronto. Como saben, nuestro personal ha estado trabajando arduamente para desarrollar e implementar un Plan de Aprendizaje a Distancia que siga apoyando el crecimiento y desarrollo de nuestros estudiantes, mientras la escuela de Helix está cerrada físicamente.


Estamos muy orgullosos de nuestro plan de aprendizaje a distancia y creemos que cumplirá el objetivo de mantener la continuidad de aprendizaje para los estudiantes durante el resto del año escolar, en caso de que no sea seguro regresar a la escuela. Algo de suma importancia para nuestra comunidad es el tema de cómo serán calificados los estudiantes en este nuevo entorno de aprendizaje “anormal”.  Debemos tomar decisiones cruciales debido a las circunstancias que nos rodean.


Utilizando la guía del Departamento de Educación de California de que debemos balancear nuestras pólizas a través de la equidad, y con el objetivo principal de no perjudicar a los estudiantes, hemos decidido no dar calificaciones tradicionales de rendimiento a los estudiantes en sus clases, si no un “Pass” “P” (Aprobado) o “No Mark” “NM” (Crédito/No Crédito) para el segundo semestre (4to trimestre) de este año escolar. Los estudiantes también recibirán calificación por Conducta y Ética de Trabajo por su participación durante el Aprendizaje a Distancia. Esta decisión fue analizada y estudiada por los líderes de educación de todo el estado, condado, distrito y en colaboración con nuestro personal docente. Los estudiantes tendrán la oportunidad de recibir crédito por las clases que estén tomando mediante una calificación de “P”. Los estudiantes que no estén participando en el plan de estudios de aprendizaje a distancia requerido y no cumplan o excedan con las expectativas de la clase: No recibirán crédito (“NM”) y deberán retomar esa clase. Las calificaciones “P” y “NM” no serán incluidas en el cálculo del promedio general (GPA) para ”no perjudicar a los estudiantes”. Este cambio en nuestra póliza de calificaciones sólo se aplicará al segundo semestre (4to trimestre) del año escolar 2019-20.


Los estudiantes de Helix que estén inscritos en clases con el Distrito de Colegio Comunitario Grossmont-Cuyamaca (GCCCD) continuarán recibiendo calificaciones con letras. Sin embargo, debido al COVID-19, los estudiantes pueden solicitar un cambio de cómo quieren ser calificados para este semestre que finaliza el 1ro de junio de 2020. Al cambiar la base de calificación de letras (A, B, C, etc) por un “Pass/No Pass” (P/NP) “Aprobado/No Aprobado”, los estudiantes pueden limitar el impacto de su promedio general (GPA) en caso de no obtener una buena calificación en su clase. Los estudiantes que quieran hacer el cambio a “P/NP” deberán seguir los procedimientos descritos en la página GCCCD A&R-Pass/No Pass, enviar el formulario GCCCD P/NP Form y notificar a su profesor. Los estudiantes que obtengan un "NP" en GCCCD recibirán un "NM" en su boleta de Helix. Si un estudiante necesita la clase de doble inscripción Helix-GCCCD para graduarse (consultar al Equipo de Nivel de Grado si no está seguro) y le gustaría ser dado de baja de esa clase sin penalización, complete y envíe el siguiente formulario GCCCD COVID-19 Late Withdrawal Form.


Hacer el cambio a “P” y “NM” (Crédito/No Crédito) beneficiará a nuestro personal y a los estudiantes con aspiraciones universitarias sin ninguna consecuencia negativa. El Sistema de la Universidad de California y el Sistema de la Universidad Estatal de California han emitido un documento que respalda esta decisión. Además, las universidades de todo el país han dejado en claro que los estudiantes no serán penalizados este semestre/trimestre por no tomar las pruebas de evaluación estandarizadas tradicionales o por recibir calificaciones marcadas como Crédito/No Crédito. Estamos seguros que las instituciones privadas también adoptarán pólizas para que los estudiantes no sean penalizados por recibir calificaciones marcadas como Crédito/No Crédito y por no tomar las pruebas de evaluación estandarizadas tradicionales (la Universidad de Harvard ha adoptado esta postura también en su página).


Las universidades se apoyan fuertemente en un documento oficial titulado Perfiles Escolares. Este documento explica circunstancias que aplican a las universidades, incluidos los requisitos de graduación, los cálculos de promedio general, las clases de honor, los puntajes promedios de SAT/ACT y otros elementos que aplican a las escuelas. En este caso, el cambio de calificación a Crédito/No Crédito será descrita y aceptada sin penalización debido a esta pandemia nacional.


Las calificaciones del informe de progreso de su estudiante serán completadas por los maestros el viernes 8 de mayo. Los padres/tutores recibirán una boleta a principios de la siguiente semana indicando si el estudiante está aprobando “P” y/o peligra en no obtener crédito “NM” para cierta clase.


Mantenganse con bien.  Mantenganse conectados.


¡Una vez de Helix, Siempre de Helix!


Kevin Osborn

Director Ejecutivo


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