April 3, 2020  

Dear Helix Charter School Community:  

Many questions are circulating after remarks by Governor Gavin Newsom and State Superintendent of Public Instruction Tony Thurmond about if and when California campuses will reopen this school year.

Helix Charter High School and the San Diego County Office of Education continue to carefully monitor guidance from federal, state, and local public health and education agencies. All decisions about reopening will be made in conjunction with local public health officials. We continue to hold out hope that campuses will reopen later this spring, but are making plans to continue teaching and learning if that is not the case. At this point, Helix campus to students and the public will be closed until further notice. 

I want to be very clear that the 2019-20 school year is not over. As you know, Helix has transitioned from on-campus classroom instruction to distance learning. As Superintendent Thurmond stated, "schools are closed but classes are in." With our local health authorities, we will continue to monitor the situation as we transition to this new way of teaching and learning. Although it appears Helix will likely be closed through June 4th, we will continue to reserve the right to reopen if health conditions allow. 

As we continue our efforts to transition to Distance Learning, it is important that students check their student email and class CANVAS pages daily. Students should be completing the enrichment activities to be better prepared for the transition to required distance learning for course credit. 

We are asking all families to take this short Home Internet Access Survey. It will only take 3 minutes and help us assist those families who need assistance with internet access at home. If you know you need support with accessing digital curriculum at home, please contact your Grade Level Teams at:

Again, it is imperative that students engage in the enrichment activities provided the week of Monday, April 6th so that we know they are capable of accessing the digital curriculum. 

Starting Monday, April 13th through June 4th (or until Helix reopens) students must engage the required curriculum in order to earn credit in their courses. Next week, be on the lookout for more specific information about our updated Distance Learning Plan.

Chromebook Service: If your student is having a Chromebook issue, the Helix IT Service Window will be available by appointment only from 8:00AM-11:00AM and 1:00PM-3:00PM Monday through Friday. Only students with appointments will be served. To schedule yours, go to calendly.com/helixitappt. 

We know that many students (especially our Seniors, who we know were looking forward to celebrating promotion and graduation ceremonies) are very concerned about missing out on end-of-year activities and

Celebrations. Please know that we are planning how we might offer these experiences in different formats and/or at a later date.

In the coming days and weeks, you will be hearing information regarding how grades, graduation, transcripts, scholarships, and summer school will be handled. While we recognize this situation poses challenges and hardships to many families, the most effective way to slow and disrupt the transmission of this pandemic - and therefore get back to normal - is by continuing to implement social distancing practices. 

We are grateful to our community for everything you are doing during this unique and difficult time. We appreciate your patience and understanding during this unprecedented time. In the meantime, please trust that we are doing everything in our power to prioritize student safety, keep our community updated, and work toward the goal of getting our teachers and learners back together as soon as we can.

Sincerely,

Kevin Osborn 

Executive Director

3 de abril de 2020

Estimado Padre/Tutor: 

Hay muchas preguntas circulando tras los comentarios del Gobernador Gavin Newsom y del Superintendente de Instrucción Pública del Estado Tony Thurmond acerca de cuándo volverán a abrir los planteles escolares de California, si es que vuelven a abrir durante este año escolar. 

Helix y la Oficina de Educación del Condado de San Diego siguen monitoreando cuidadosamente las directivas de las agencias de salud pública y de educación a nivel federal, estatal, y local. Toda decisión acerca de volver a abrir será hecha en conjunto con los oficiales locales de salud pública. Seguimos teniendo la esperanza que los planteles puedan abrir más tarde durante la primavera, pero estamos haciendo planes para continuar con la enseñanza y el aprendizaje si esto no llegara a suceder. Al día de hoy, el campus de Helix estará cerrado para los estudiantes y el público hasta nuevo aviso.

Deseo puntualizar claramente que el año escolar 2019-2020 no ha terminado aún, sino que ha pasado a ser uno de instrucción dentro del salón de clases, a uno de aprendizaje a distancia. Como dijo el Superintendente Thurmond, "las escuelas están cerradas, pero las clases continúan." Continuaremos monitoreando la situación en conjunto con los oficiales de salud pública a medida que hacemos la transición a esta nueva forma de enseñar y aprender. Aunque probablemente Helix permanezca cerrada hasta el 4 de junio, nos reservamos el derecho de reabrir si las condiciones de salud lo permiten.

Es importante que los estudiantes revisen diariamente su correo electrónico escolar y las páginas CANVAS de sus clases a medida que continuamos nuestros esfuerzos para la transición de aprendizaje a distancia. Los estudiantes deben estar completando las actividades de enriquecimiento para estar mejor preparados para la transición de aprendizaje a distancia requerido y para obtener crédito en las clases. 

Les pedimos a todas las familias que contesten esta breve Encuesta de Acceso a Internet en el Hogar.  Sólo le tomará 3 minutos y nos ayudará a saber qué familias necesitan asistencia con acceso a Internet en el hogar. Si necesita ayuda para acceder al plan de estudios digital en casa, comuníquese con sus equipos de nivel de grado:

Nuevamente, es imperativo que los estudiantes participen en las actividades de enriquecimiento proporcionadas a partir de la semana del lunes 6 de abril para saber que los estudiantes son capaces de acceder al plan de estudios digital. 

A partir del 13 de abril hasta el 4 de junio (o hasta que Helix vuelva a abrir) los estudiantes deben participar en el plan de estudios requerido para obtener crédito en sus clases. Esté atento a más información específica y actualizada sobre nuestro Plan de Aprendizaje a Distancia la siguiente semana.

Servicio de Chromebook: Si su estudiante tiene un problema con el Chromebook, la ventana de servicio de Helix IT estará disponible únicamente por cita de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 11:00 a.m. y de 1:00 p.m. a 3:00 p.m.  Solo los estudiantes con citas serán atendidos. Visite calendly.com/helixitappt para agendar su cita.

Sabemos que muchos estudiantes (especialmente nuestros estudiantes de último año, que sabemos estaban ansiosos por celebrar su ceremonia de promoción y graduación) están muy preocupados por perderse los festejos y actividades de fin de año. Tenga en cuenta que estamos planeando cómo ofrecer estas experiencias en diferentes formatos y / o en una fecha posterior.

En los próximos días y semanas se le proporcionará información con lo que respecta a las calificaciones, graduación, reporte de calificaciones, becas y escuela de verano.  Reconociendo que esta situación conlleva retos y dificultades a muchas familias, la manera más efectiva para aminorar y detener la transmisión de esta pandemia es continuar implementando la práctica del distanciamiento social para así volver a la normalidad.

Extendemos nuestro agradecimiento a nuestra comunidad por todo lo que está haciendo, por su paciencia y comprensión durante este tiempo difícil y sin precedentes que estamos experimentando. Mientras tanto, esperamos que ustedes confíen en nosotros, en que estamos haciendo todo lo que está en nuestras manos para darle prioridad a la seguridad de nuestros estudiantes, para mantenerlos al tanto y para trabajar hacia la meta: Que los maestros y los estudiantes se reúnan en clase tan pronto como nos sea posible.

Atentamente, 

Kevin Osborn

Director Ejecutivo